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如何使用点镜SCRM软件的会话存档功能
发布日期:2021-07-01 15:02

  腾讯发布企业微信后,与微信发布客户相比,企业微信发布添加了标签发布,可以向同一标签的客户推送更感兴趣的发布内容,打开手机方面的企业微信,在工作台-客户联系-发布助理页面进行发布操作,在发布时选择发布条件

  尽管标签群发功能非常方便,但要使用好标签群发,还需要企业员工在平时的客户标签上下功夫,做好客户标签。使用企业微信打标签时,可借助服务提供商点镜SCRM的标签功能。

  点镜SCRM有批量打标签功能,可以让员工更快捷的完成客户标签工作,只需登录点镜SCRM后台,在客户管理功能页面就可以批量为客户打上标签,减轻员工的标签工作量。

  点镜SCRM还有自动打标签功能,可以提前设置好关键词,客户聊天时,如果触发关键词,就会被系统自动添加上标签,大大提升标签的准确性。

  有了点镜SCRM的这些标签功能,再配合上企业微信的标签群发,标签群发的效果也能更优于从前。如果企业对点镜SCRM的这些功能感兴趣,可以上点镜SCRM官网配置使用哦。除了标签功能,点镜SCRM还有其他很多引流获客功能,比如渠道活码、一客一码、区域扫码、群裂变、企业微信会话存档等功能,可以帮助实现客户裂变。点击下方链接,这些功能也可以一并体验哦!

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  在刚刚企业微信更新的3.1.8版本中,企业微信对话备案和客户朋友圈功能进行了重大更新!

  增加客户朋友圈的发布次数。

  在企业微信的3.1.8版本中,每个成员每天可以向客户的朋友发布3条内容。

  原本,每个成员每天只能发送一条朋友圈的内容,每个客户的朋友圈每月最多可以展示四条企业发表的内容。

  现在更新后,意味着我们可以每天发3条内容到客户的朋友圈啦,增加企业在朋友圈的曝光量和展示量,更利于企业做品牌,活动宣传的效果也会更好。

  另外,值得一提,防骚扰功能也有变化,支持直接踢出发图片的客户,对成员设置白名单,防止误踢。

  会话存档有哪些优化本次会话存档更新主要优化了这三个方面:

  1、服务提示提醒方式大大弱化,从文字+小程序的形式,折叠简化成灰色系统提示;2、群聊话存档提醒方式,由所有群成员可见,变成仅新进群的客户个人可见;3、含语音通话的企业版块不再显示;

  其它方面,如存档提醒的触发条件,客户进群后,是立马发存档提醒,还是有客户发言后,再发送存档提醒;客户不同意存档时,是否能继续提供服务等,都和之前的规则相同,没有变化。

  而且在此之前,企业微信会话存档一直是一个令人爱不释手的功能,一方面帮助我们安全管理企业,另一方面又给我们的群体运作带来了极大的困扰。

  只要群内有成员开通了会话存档功能,一有新客户入群,企业微信就会自动发送存档提醒。

  如果不断有新客户入群,群聊就会直接被存档提醒刷屏,群聊体验极差,甚至有部分客户因此退群,严重影响社群运营效果。

  此次优化会话存档功能,小组成员不再受到严重骚扰,小组聊天体验大大改善!

  会话存档有哪些能力可能很多人就疑惑了,既然之前会话存档功能影响了大家的群聊体验,为什么还有那么多企业都在使用呢,直接不用会话存档功能不就好了?其实会话存档功能对企业管理员工、运营客户非常有用!会话存档功能可以在员工和客户都知道的前提下存档会话内容,让企业知道员工的服务态度是否正确,是否有飞行订单、私人订单等行为。而且基于企业微信会话存档,点镜SCRM还开发了许多企微运营的黑科技,可以提高服务人员的消息回复速度、管理群服务质量等功能,需要开通会话存档功能。

  1.自动打标签:完善客户画像

  工作中,员工经常需要同时与多个客户沟通,沟通中的一些客户信息、客户诉求很容易被遗漏,无法被很好地记录和利用起来。而通过点镜SCRM的自动打标签功能,可以让系统根据聊天关键词自动给客户打上对应的标签,客户信息与诉求全部被记录下来,建立的客户画像也更加完善。

  2.智能话术合作:提高员工回复速度

  新入职的客服、销售往往需要经过一段时间的培训才能接手业务,且刚接触客户时,因为对话术还不太熟悉,回复速度较慢。此时,使用点镜SCRM快速回答中的智能演讲功能后,系统可以根据聊天关键词自动合作合适的演讲,员工可以点击发送,提高回答速度,缩短员工的训练、学习时间。

  3.群服务监督:提高群服务质量

  很多企业会针对重要客户建立服务群,希望员工及时响应群内客户消息,给客户提供更优质的服务,但拉群后,员工是否提供了高质量的服务,企业无法监督。现在使用了点镜SCRM的群聊质检功能,为重要群聊设置一个质检规则,如客户在群内发送消息后,员工超过3分钟未回复,就会给员工、管理员发提醒,既能提醒员工及时回复,提高群服务质量,也能统计员工延迟回复的次数,对员工的服务质量进行量化评价。

  4.群商机提醒:准确抓住每一个商机

  员工管理的群聊过多时,很容易错过一些群里的商机。通过点镜SCRM的客户群提醒功能,可以为群聊设置一个商机提醒规则,如客户提到“购买”时,立即提醒员工进群跟进,可以抓住每一个意向客户的商机。

  5.群防广告:及时发现群内违规行为

  群内客户一多,总会混进一些打广告的用户,如果不及时管理,就会影响我们的群聊氛围。

  而通过点镜SCRM的客户群提醒功能,为群聊设置一个广告提醒规则,如客户在群内发送带二维码的图片、链接、小程序、名片等消息时,给群主发送提醒,群管理效率更高。

  6.群活跃度排行:快速找出活跃客户

  客户在群内越活跃,也更容易被转化,但是每个员工管理着那么多的群聊,很难将每个群聊的活跃客户都找出来,单独进行转化。但现在通过点镜SCRM的群活跃度排行,员工只需要打开群侧边栏,就可以知道哪些客户是活跃客户,然后对这些客户1v1转化了。

  如何开通会话存档看到这里,估计有很多朋友想要立即体验一下上述这些功能,那么会话存档功能在哪里开通呢?建议找企业微信服务商开通,比如联系点镜SCRM开通。

  因为企业自己在企业微信管理后台开通会话存档功能后,还是无法使用,需要进行开发,这时如果企业没有开发能力,就可以直接使用点镜SCRM开发好的会话存档功能。

  且点镜SCRM还提供了会话存档私有化部署服务,企业可以将会话数据保存在企业自己的服务器上。最后对通过点镜SCRM开通会话存档做一个优势总结:

  1.企业无需开发,可直接使用

  2.无需提交审核资料,效率更高

  3.在企业微信价格基础上,还可申请额外的优惠折扣

  4.审核速度更快,1~3个工作日即可通过审核

  5.开通后可使用点镜SCRM开发的多个会话存档衍生高级功能

  6.支持会话存档私有化部署

  如果大家想要开通会话存档功能,可以点击下方链接,联系我们开通哦。


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