对于企业来说,时间就是金钱,提高效率就是创造生产力;沟通也是内部管理和业务发展过程中极其重要的一环。高效沟通是良好内部合作和业务的保证,那么企业微信如何实现高效沟通呢?
一、企业内部协调
企业微信本身整合了日程、微文件、微盘、企业邮箱、公费电话等多种应用程序,除了企业微信可以直接实现工作卡、在线会议、公告发布、报告审查等工作安排外,还可以考虑内部交流的信息安全问题,聊天背景水印和离职自动离职功能
二、客户营销沟通
对于企业而言,利用企业微信进行高效沟通最为便利的一点在于,通过不同渠道活码将客户和潜在客户统一引流到企业微信进行沉淀,形成属于企业自身的私域流量。比如把企业微信渠道的活码放在店内显眼的地方,利用活动、售后、服务了解客户在购物过程中的必要环节,引导客户主动扫码添加企业微信;或者用频道直播码代替商业桥,避免通信过程中的损失。
客户通过渠道活码添加员工后,企业微信自动标记渠道来源,并根据不同渠道来源自动发送欢迎信息。员工可以通过企业微信与客户进行交流,同时利用聊天侧栏工具,同时更新客户跟进状态,记录客户的详细信息,完善客户的图像。沟通过程中,遇到客户提出的问题,员工还可以利用内容引擎提供的物料直接发送,给予客户及时且专业精准的答复。
为了规范员工的沟通行为,有效控制风险,便于管理;企业微信还支持会话存档和敏感词过滤,设置敏感词,一旦触碰会自动屏蔽信息传递;聊天记录可以存档,是企业和客户的有力保障,纠纷可以随时调取。
三、连接公众号与小程序
另外,公众号和小程序的背景信息可以在企业微信界面进行回复。通过【消息转发】功能,可以实现公众号或小程序用户向客服发送消息,通过企业微信及时到达指定客服,无需进入后台,不用担心漏消息。
企业微信将内部办公室、对外营销、私人域流量池、售前售后服务等一系列沟通渠道整合到一个平台上,具有非常稳定的信息注意,保障了信息接收和接触的效率,同时在所有沟通过程中不需要支付额外费用,大幅节约了沟通成本。对企业来说,高效稳定的沟通是维持运营和扩大业务的有力保障,企业微信为企业的高效沟通提供了保障。