刚开始,企业微信仅仅定位于移动端的办公软件,但在这一领域已经有了庞大的阿里钉钉,腾讯企业微信想要突围,必须更新更多符合企业需求的服务。
因此,企业微信发现了另一条路——开放和能源,开放企业微信平台接口,为合作伙伴提供能源,为企业提供更多个性化的服务。
当前产品需求较大的是会话存档,这是企业微信官方开放API接口,合作伙伴可以定制个性化服务或小程序,因此企业微信CRM系统后台无法直接找到该功能。
企业微信有会话存档功能吗?可以保存删除的聊天记录吗?
企业微信聊天存档是什么
很多小伙伴可能不知道会话存档是什么,其实最简单的理解就是保存聊天记录。
这个功能和QQ的聊天漫游很像,但不同的是QQ聊天记录只有登录注册账号才可以漫游查看,无法共享,而且文件和图片期限很短,过期就不能下载。
企业微信中与客户的聊天记录可供公司管理人员随时查看,没有时间限制,最重要的一点是,无论是删除的聊天记录还是撤回的聊天消息都会被保存下来。
更具体一点,会话存档就是公司管理者可以随时查看职员和顾客交流中,发出的任意一条消息。
需要明确的一点是在保留会话存档前会征求客户的同意,当事人对此事一定是知情的,而且无法保留企业内部职员之间的聊天信息。
企业微信有会话存档功能吗?可以保存删除的聊天记录吗?
企业微信聊天存档有什么用?
为什么需要会话存档?
从规范化管理来看
很多行业会有客服岗位,而客服的规范化管理一直是令人头疼的问题,例如很多公司有礼貌用语规定,但是客服是否违规,管理者无法查看。
如果使用会话存档,管理者可以随时调看聊天内容,而且客服撤回或者删除的消息都会保留,以此可以督促客服规范化。
从监督员工来看
销售人员和客户之间通常会有大量的转账往来,因为是使用私人微信沟通,微信对话窗口删除后也无法查询到聊天记录。如果职员有飞单或者私单行为并删除聊天记录隐藏,管理者是很难发现的。
所以企业微信的会话存档很好的避免了飞单或者私单的可能性,会话存档不仅能保留所有的聊天记录,还能查看所有转账往来和金额,对于职员的管理方面更加规范便捷。
从管理业务来看
只要有业务就一定要沟通,为了更方便与客户沟通,很多员工都是用私人微信进行沟通,如果该员工离开了,另换了一位工作人员接手,可能由于不熟悉业务进度从而留下不好的印象,最终导致公司被离职员工对接的客户流失。
对话存档可以保留所有业务的完整沟通过程,即使交替也可以立即阅读对话记录,熟悉业务流程步骤,了解项目进度,给予客户完整的服务体验。
企业微信聊天存档可以让员工在CRM系统中备份所有聊天记录,并可以搜索和导出任何时间段员工的聊天数据,方便业务和员工的系统化和程序化管理。
哪些行业需要会话存档
哪个行业需要呼叫和销售,需要对话存档、聊天监视功能。没有呼叫和销售的行业不需要企业微信聊天存档吗?合作阅读:企业微信会话存档的开通入口