对大多数实施CRM系统的企业而言,其目标都是实现更好的客户体验,而要提高CRM项目的成功率,CRM调研势在必行。在这里,点镜SCRM系统就跟大家一起讨论下CRM系统调研应该怎么做。
以现有流程为基础进行需求调研
调查CRM系统的需求时,首先要做的是让企业整理出与CRM相关的现有流程。
在这个环节中,要注意的内容主要有如下几个:
1.流程操作整理:梳理现有流程中操作复杂、时间长、效率低的流程。
2.细化和丰富所需功能:有些流程线太粗糙,要注意细化流程,整理企业所需的CRM系统需求。
3、流程要与企业的实际操作一致:在流程收集的时候,需要向用户多问一句:实际操作跟这个流程有差异吗?如果有差异,差异在哪里?
需求适当超前
进行需求调查时,企业既要注重现有的实际运作,又要适度超前。一个负责任的CRM系统项目管理员,会提醒企业,在需求整理时要考虑到未来两三年之内的需求。具体的来说,可以从如下几个方面展开。
1.可以从系统的角度分析企业未来的需求:一些CRM管理模型需要系统的帮助和适当的管理来发挥效益。在项目过程中,需要特别注意这些需要依靠信息系统来实现的需求。
2.听关键用户的声音:关键用户往往在CRM领域有丰富的经验。实施顾问可以与这些关键用户沟通,以判断实现这一需求的可能性和必要性。
需求书面报告整理
在需求调研时,强调书面报告的重要性是至关重要的。在会后将口头的内容进行书面化的过程中,会对这个第一反应再次进行消化分析。在这个消化分析阶段,考虑的内容会更加全面一些,在质量上的改善是非常明显的。
CRM系统的需求调查完成后,后续的CRM系统的选择、实施可以沿着正确的方向前进,保障CRM实施的成功。
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